某大型建筑安装企业财务信息化咨询案例

【项目背景】

该企业是具有施工总承包一级资质的大型综合性建筑安装企业，具有房屋建筑工程、市政工程、消防工程、土石方工程、道路工程、钢结构工程、机电设备安装等7项资质，具有独立的对外经济合作经营资格。企业现有员工4000余人，其中各类管理人员和专业技术人员1500多人，具有中高级以上职称人员600多人。下属3个事业部、5个专业分公司和若干参（控）股单位。目前施工区域覆盖国内十六个省(直辖市)以及巴基斯坦、新加坡、阿尔及利亚等海外市场。

【主要问题】

1. 集团公司对外派的项目经理部在财务上有直接控制权，但各项目部大都地处偏僻，交通闭塞，施工项目复杂，通讯落后，使得公司总部不能准确了解各项目部的资金、成本、收入、费用的变动情况，及时地发现问题。施工的项目分布于全国各地，甚至远在国外，财务管理需要解决地域分散的问题。

2. 集团公司对各项目部的管理缺乏统一的标准，给集团公司的对帐、汇总、结算、交账、存档造成很大的麻烦。由于欠缺统一的报表格式，在进行报表汇总与合并时，须层层上报，层层汇总，造成了周期长、出错几率高的问题。

【项目成果】

通过调研，港澳资讯官网项目组认为，企业迫切需要一套能够适应企业发展的集团财务管理信息系统，来进行有效的财务管理和监控。主要措施有：

1. 理顺并优化企业的财务管理流程，建立统一的财务管理标准；

2. 协助客户进行公开的招标，选择了一家合适的软件供应商从事财务信息系统的开发；

3. 在企业内部建立信息化管理的组织体系，并对信息系统的运行效果进行评价；

4. 提升全体人员的集团化管理思想，为进一步提高集团管理水平和经济效益打下基础。

【项目效果】

经过三个月的工作，企业财务管理系统项目顺利验收。系统正式投入运行后，取得了良好的效果，客户的财务管理工作进入了崭新的阶段。